為落地公司信息化子戰略,規范公司開發、運營項目巡檢管理,進一步實現降本增效,7月1日,南國置業視頻巡檢系統全面正式上線,經過兩個月的不斷優化升級,在9月初實現視頻巡檢儀與公司總部視頻存儲平臺的對接、實時視頻監控、巡檢設備與平臺視頻、照片的同步存儲等功能。
加速平臺搭建,優化系統運行
公司在2019年4月初確定由經營管理部搭建視頻巡檢系統,經過多方比選方案、產品選型到系統平臺搭建,5月30日完成了巡檢系統上線試運行工作。僅用1個多月的時間完成了巡檢系統平臺建設,102臺視頻巡檢儀安裝調試、開發和運營項目人員培訓等工作。
提高思想認識,加強業務培訓
視頻巡檢系統的上線獲得了公司領導的大力支持,多次在公司各種會議中宣傳視頻巡檢系統意義及重要性;經營管理部在系統上線期間4次組織相關人員參與培訓,并編制詳細的系統操作指引,通過建立及時通訊工作群,專項溝通解決實操使用中的問題。系統上線前,重心前置,計劃倒排,各項目積極配合,使得系統順利上線,運行平穩。
落實管理制度,強化使用監管
為規范視頻巡檢系統的使用,加強巡檢工作的監管,經營管理部聯合工程技術部和商業事業部,依據開發、運營各項目的業務管控要點制定管理制度。每天對巡檢儀的使用規范性、及時性進行檢查,對重視程度不夠、工作不到位、使用效果不好的項目,通過每檢查,每周通報的方式,嚴格監管視頻巡檢儀的配備、規范使用管理及存儲工作。
嚴格規范使用,加強資料管理
經營管理部通過對巡檢前設備的規范準備、巡檢過程操作規范、巡檢后系統維護和存檔工作,進行分項說明,并形成操作指引,保障了視頻巡檢的系統運行。自運行以來,公司總部存儲后臺共備份5400多份視頻和圖片有,為公司監管各項目安全、質量、運營管理等提供重要依據。
巡檢系統解決了項目一線工作的巡檢留痕、運營取證、遠程調度等難題,是公司用智能化支持核心業務,實現機器換人,加大高科技技術應用力度的直接體現。經營管理部不斷優化視頻巡檢系統中存在的問題,形成完整的視頻巡檢系統解決方案和規范的管理制度,并做好進一步推廣巡檢系統,深化應用的工作。
下半年,經營管理部將按照年中工作會總經理工作報告的要求,以信息技術應用為主導,完善信息管理系統管控體系,繼續大力推進“機器換人”,持續優化信息化管理平臺及工具,為公司年度經營目標圓滿達成做好服務工作。